Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 26 april 2026.

Verwerkingsverantwoordelijke

Ruth Kuiper, handelend onder de naam Met-Ruth.
Prins Hendrikkade 84-85, 4 hoog, 1012 AE Amsterdam
KvK 87530562
E-mail: info@met-ruth.nl
Telefoon: 06-39657946

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van het contact met Met-Ruth worden de volgende gegevens verwerkt:

• Via het contactformulier of rechtstreekse e-mail of telefoon: naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien opgegeven) en de inhoud van je bericht.
• Bij een intake of hulpverleningstraject: de gegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening, waaronder persoonlijke en bij hulpverlening behorende gegevens, conform de beroepscode van de BPSW.
• Bij werkzaamheden als extern vertrouwenspersoon voor een werkgever: gegevens over de melding en over de betrokkenen, voor zover noodzakelijk voor de rol van vertrouwenspersoon.
• Voor facturatie: NAW-gegevens, bedrijfsgegevens en (indien van toepassing) btw-identificatie.

Met welk doel en op welke grondslag?

• Uitvoering van de overeenkomst: het leveren van hulpverlening, vertrouwenspersoon- of maatschappelijk-werk-dienstverlening.
• Wettelijke verplichting: bewaarplicht voor facturatie- en fiscale gegevens.
• Gerechtvaardigd belang: beantwoorden van een contactverzoek via het formulier of via e-mail.
• Toestemming: waar wettelijk vereist, bijvoorbeeld voor uitwisseling van dossierinformatie met derden.

Hoe lang worden gegevens bewaard?

• Contactformulier- en losse contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij daaruit een dienstverleningstraject volgt.
• Cliëntdossiers: conform de beroepscode BPSW, in beginsel 10 jaar na afsluiten van het dossier.
• Facturen en financiële administratie: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.

Met wie worden gegevens gedeeld?

Ruth Kuiper deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de dienstverlening of wettelijk verplicht. De volgende verwerkers worden ingeschakeld:

• Hosting van de website en contactformulier: Cloudflare.
• Afhandeling van het contactformulier en verzending naar info@met-ruth.nl: Resend.
• E-mailprovider voor reguliere correspondentie via info@met-ruth.nl.

Met elke verwerker is of wordt een verwerkersovereenkomst gesloten, conform artikel 28 AVG.

Jouw rechten

Op basis van de AVG heb je recht op inzage (art. 15), rectificatie (art. 16), verwijdering (art. 17), beperking van de verwerking (art. 18), bezwaar (art. 21) en dataportabiliteit (art. 20). Je kunt een verzoek indienen via info@met-ruth.nl. Binnen een maand volgt een reactie.

Beveiliging en geheimhouding

Ruth Kuiper is gebonden aan de geheimhoudingsplicht uit de beroepscode BPSW en — bij werkzaamheden als vertrouwenspersoon — aan de vertrouwelijkheid die bij die rol hoort. Gegevens worden opgeslagen op beveiligde systemen en alleen gedeeld met derden als dat noodzakelijk is voor de dienstverlening of wettelijk verplicht.

Cookies

De website van Met-Ruth plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Er wordt geen statistiek-, analyse- of socialemediasoftware van derden ingeladen. Alleen functionele gegevens, zoals de inhoud van het contactformulier bij het versturen, worden verwerkt.

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan eerst contact op via info@met-ruth.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste aanpassing bovenaan.